Google heeft door de jaren heen van alles samengevoegd, hernoemd en weer afgeschaft. Je logt één keer in en kunt bij tientallen diensten, alleen wordt het daar niet altijd logischer van. Voor ons marketeers betekent het regelmatig werkwijzen en systemen aanpassen omdat je daartoe gedwongen wordt. We moeten eerlijk zijn, soms is wetgeving zoals de AVG er ook schuldig aan.
We leggen hieronder uit welke soorten accounts er zijn, waar je ze voor gebruikt en hoe je ze uit elkaar houdt. Zodat je niet over een jaar tot de ontdekking komt dat je nergens meer bij kunt.
Begin met een gewoon Google-account op je eigen mailadres
De handigste manier om Google zakelijk te gebruiken, is een los Google-account aanmaken. Niet je privé-account, maar een nieuw account dat alleen binnen het bedrijf leeft. Zo houd je privé en zakelijk uit elkaar, en dat scheelt je later gedoe.
Je hoeft hier geen @gmail.com-adres voor te nemen. Je kunt een Google-account aanmaken op je eigen zakelijke mailadres, bijvoorbeeld naam@jouwbedrijf.nl. En je hoeft er ook geen betaald abonnement voor af te sluiten. Ga naar de inlogpagina van Google, kies dat je een account wilt maken om je bedrijf te beheren, en gebruik je eigen mailadres in plaats van een Gmail-adres.
Met dit account beheer je de belangrijkste Google-marketingproducten: Analytics, Ads, Tag Manager, Data Studio (dat heette tussen 2022 en 2026 Looker Studio) en Search Console. Je persoonlijke gegevens en beveiliging regel je in het accountoverzicht op myaccount.google.com. Dat overzicht is gemaakt voor personen en niet voor bedrijven, maar dat zit het zakelijk gebruik verder niet in de weg.
Zet één beheerlaag op met een Google-organisatie
Voor bedrijven kun je een stap verder gaan en een organisatie aanmaken. Daaronder hang je je marketingaccounts, zoals Analytics en Ads. Het voordeel: je regelt de toegang tot al die producten op één plek. In één oogopslag zie je wie waar bij mag, bijvoorbeeld of je marketingbureau toegang heeft tot de juiste tools.
Die organisatie maak je aan in het Google Marketingplatform. Van daaruit koppel je producten als Google Ads, Analytics, Tag Manager en Data Studio. Koppelen lukt alleen als je zelf beheerder of eigenaar van dat product bent. Let op dat je hier ook meerdere beheerders instelt. Hangt de toegang aan één persoon en valt die weg, dan sta je buitenspel. Dat wil je bij je eigen data en advertenties niet riskeren.
Het merkaccount: alleen nog voor YouTube
Dan is er nog het merkaccount. Vroeger kon je daar meerdere Google-diensten mee beheren, maar sinds augustus 2021 is dat teruggebracht: een nieuw merkaccount is alleen nog gekoppeld aan YouTube. Ga je als bedrijf video’s plaatsen, dan is een merkaccount handig, want dan kunnen meerdere mensen het kanaal beheren via hun eigen Google-account, zonder wachtwoorden te delen.
Vroeger regelde je je bedrijfsvermelding in Google ook via zo’n merkaccount, maar zo werkt het nu niet meer. Je bedrijfsvermelding heet tegenwoordig Google Bedrijfsprofiel (voorheen Google Mijn Bedrijf) en die maak en beheer je gewoon met je Google-account. Een aparte omweg via YouTube is daar niet meer voor nodig.
Google Workspace: pas als je het echt nodig hebt
Wat vroeger G Suite heette, is nu Google Workspace. Dit is de betaalde variant, met kantoordiensten als zakelijke mail, tekstverwerking en opslag. Het is Google’s alternatief voor Microsoft 365. Met een Workspace-account kun je, net als met een gewoon account, ook Ads en Analytics beheren.
Ons advies: begin hier niet mee tenzij je die kantoorfuncties echt nodig hebt en langdurig gaat gebruiken. Zeg je Workspace op, dan vervallen de betaalde functies zoals je zakelijke mail en Drive-opslag. Het onderliggende Google-account blijft tegenwoordig meestal wel bestaan, dus de schrikverhalen van vroeger, waarbij mensen in één klap hun hele Analytics-historie kwijt waren, gaan minder hard op dan een paar jaar geleden. Maar reken daar niet blind op. Zorg dat cruciale tools als Ads en Analytics altijd meerdere beheerders hebben, los van wie de mailbox betaalt. En bedenk dat ook Workspace niet alles op één plek zet: voor overzicht heb je alsnog die organisatie nodig.
Let op, Google verandert regelmatig diensten en namen, dit artikel kan gedateerd zijn op het moment dat je het leest.
