Contentkalender

Een contentkalender is een planning waarin je bijhoudt welke content je wanneer en op welk platform gaat plaatsen. Dit kan bijvoorbeeld content zijn voor op je website, zoals een blog, of een post op social media. Een contentkalender komt in veel verschillende vormen voor, zo simpel als een Excel-bestand of heel uitgebreid in een tool als Coosto. Naast de basiselementen (welke content, welk platform, wanneer) kun je er bijvoorbeeld ook verantwoordelijkheden of tussentijdse deadlines aan toevoegen. Ook kun je de pilaren van je merkverhaal, je kernwaarden of de USP die je wil aanspreken toevoegen aan de contentkalender. Zo wordt het een plan met een doel.

Wat is het doel van een contentkalender?

Het doel van een contentkalender is om overzicht en structuur te bewaren tijdens het maken, plannen en verspreiden van je content. Het dient als een hulpmiddel om jouw contentstrategie of marketingplan tot leven te laten komen. Doordat je vooruit plant, zorg je ervoor dat je publicaties consistent en doelgericht zijn. Je kan je content goed afstemmen op de thema’s en doelen die je hebt opgesteld in je strategie. Zo draagt alle content bij aan hetzelfde verhaal.

Wat zijn de voordelen van een contentkalender?

De grootste voordelen van een contentkalender zijn natuurlijk dat je content consistent is en je planning overzichtelijk blijft. Maar er zijn nog veel meer voordelen van het gebruik van een contentkalender.

Tijdsbesparing

Het maken van een contentkalender kan je veel tijd besparen. Je hoeft niet elke week tijd te maken om te brainstormen over wat je kan delen. Als je hier eens per maand (of zelfs kwartaal) tijd voor maakt, zit je lekker in de flow en gaat het vaak sneller.

Centralisatie

Alle informatie staat overzichtelijk op één plek. Dit zorgt ervoor dat je niet meer hoeft te zoeken in losse bestanden en notities. Daarnaast kunnen collega’s makkelijker meewerken en dingen met elkaar afstemmen. Iedereen weet zo precies wat er wanneer moet gebeuren. Zo wordt er efficiënter gewerkt.

Archief houden

Een contentkalender wordt in principe gebruikt om te plannen voor de toekomst, maar ook voor het verleden kan het een handige tool zijn. Wanneer je een duidelijke en overzichtelijke contentkalender gebruikt, kan dit dienen als een archief van alle content. Hoe langer je de contentkalender gebruikt, hoe verder je het archief opbouwt. Ook kun je op deze manier content hergebruiken en/of verbeteren. Het kan je daarnaast ook helpen om je resultaten te analyseren. Wanneer zag je bijvoorbeeld een enorme piek in interactie, en op welk bericht was dat?

Fouten verminderen

Omdat je bij het maken van een contentkalender actief bezig bent met vooruitplannen, is de kans kleiner dat er foutjes worden gemaakt. Wanneer je gehaast content gaat plaatsen, is een typfout namelijk snel gemaakt. Met een contentkalender ga je doordacht en doelgericht te werk. Er is tijd om teksten te controleren, om te zorgen dat de linkjes werken, enzovoorts.

Vooruitdenken

Een contentkalender helpt je met vooruitdenken. Je kan bijvoorbeeld alvast inspelen op toekomstige acties, feestdagen of lanceringen. Zo voorkom je dat je achter de feiten aanloopt. Tip: gebruik een inhaakkalender om met jouw content op een creatieve manier in te haken op actuele gebeurtenissen en feestdagen!

Hoe maak je een contentkalender?

Voor het eerst een contentkalender maken lijkt misschien een hoop werk, maar het hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn. Met een paar duidelijke stappen heb je snel een kalender die je houvast geeft.

Bepaal je doelen

In het geval dat je nog geen contentstrategie of marketingplan hebt, is het belangrijk om te bedenken wat je wil bereiken met je content. Je doelen bepalen de richting van je contentkalender en zorgen dat je niet zomaar ‘iets’ maakt, maar content die echt bijdraagt aan je strategie.

Ken je doelgroep

Het is uiteraard heel erg belangrijk dat je goed weet wie je doelgroep is. Als je weet wie je wil bereiken, wordt het plannen ineens veel makkelijker. Je kunt inspelen op hun vragen, interesses en uitdagingen. Hoe beter je je klanten snapt, hoe groter de kans dat je content ook echt gelezen en gedeeld wordt.

Bepaal de kanalen en frequentie

Wanneer je je doelgroep goed in beeld hebt en weet waar ze zich bevinden, kun je kanaalkeuzes gaan maken. Voor een oudere doelgroep heeft het bijvoorbeeld weinig zin om TikTok op te nemen in je contentkalender. Houd er ook rekening mee dat bepaalde content het juist wel of niet goed doet op bepaalde platformen. Heb je bijvoorbeeld hele esthetische foto’s van je product? Dan is het een idee om Pinterest in te zetten, maar X (Twitter) zal weinig toegevoegde waarde bieden. Daarnaast moet je ook gaan bedenken hoe frequent je wil gaan publiceren op elk kanaal. Zoek hier een goede balans in, want je wil dat je doelgroep je blijft zien maar je wil ze ook niet irriteren.

Thema’s en onderwerpen

Wanneer je een contentkalender maakt, is het handig om eerst een aantal hoofdthema’s vast te stellen die passen bij jouw merk of organisatie. Dit zijn de rode draden die richting geven aan je content. Een hoofdthema kan bijvoorbeeld ‘inspiratie’ zijn. Om dit thema door te vertalen naar content kun je bijvoorbeeld een blog schrijven over ‘5 creatieve manieren om ons product te gebruiken’. Bedenk op die manier een lijstje met onderwerpen die je onder de hoofdthema’s kan hangen. Door dit vooraf te doen, heb je altijd een lijst met ideeën klaarstaan en weet je zeker dat je content aansluit bij je contentstrategie of marketingplan.

Plan en werk vooruit

Het is slim om een aantal weken vooruit te werken, zodat je altijd een buffer hebt en niet in tijdnood komt. Maar er moet ook ruimte blijven voor spontane ideeën of actuele gebeurtenissen. Zie je contentkalender daarom als een stevige basis waar je op kunt bouwen, maar waar je ook mee kunt schuiven wanneer dat nodig is.

Beheer

Bedenk ook wie de contentkalender gaat beheren. Dat kan jijzelf zijn, maar het kan ook iemand anders in het team zijn. Het is echter wel belangrijk dat er afspraken zijn over wie de kalender bijhoudt. Dat voorkomt dat dingen dubbel gedaan worden of juist worden vergeten.

Evalueer je contentkalender

Kijk regelmatig terug naar je contentkalender om te evalueren wat er wel en niet goedging. Gebruik de kalender ook als archief om te leren van eerdere content. Op die manier wordt je content steeds effectiever en groeit het mee met je strategie.

Tools om jouw contentkalender te maken

Nu je weet hoe je een contentkalender kan maken, is het tijd om na te denken over welk systeem of platform je hiervoor wil gebruiken. Er zijn enorm veel mogelijkheden, hieronder zijn er een paar uitgelicht met de voor- en nadelen. Het is belangrijk dat je erachter komt wat het beste werkt voor jou of jouw bedrijf.

Spreadsheets of agenda

Wanneer je net begint met het gebruiken van een contentkalender, kun je gewoon je digitale agenda of spreadsheets gebruiken. Iedereen heeft dit op de laptop staan en de contentkalender kan op deze manier makkelijk binnen het team gedeeld worden. Het kan echter wat onoverzichtelijk worden wanneer je veel plaatst of op veel verschillende platformen actief bent. Maar omdat het zo laagdrempelig is, is het is een ideale manier om te starten!

Gratis templates

Op het internet zijn veel gratis templates voor contentkalenders te downloaden. Dit kan handig zijn om invulling te geven aan de contentkalender, voornamelijk wanneer je niet goed weet waar je moet beginnen. Vaak bevatten ze al handige kolommen, zoals publicatiedatum, kanaal, thema, onderwerp en verantwoordelijke. Zo heb je in één keer een goede basis zonder dat je zelf het wiel hoeft uit te vinden.

Social media managementtools

Er bestaan diverse social media managementtools waar je jouw contentkalender zou kunnen maken en beheren. Voorbeelden hiervan zijn Coosto, Hootsuite en Later. Het grote voordeel van deze tools is dat ze ook als planner werken. Je kan de content echt inplannen omdat je je accounts eraan koppelt. Zodra jouw posts zijn ingepland, worden ze automatisch geplaatst op jouw gekozen datum en tijdstip. Zo hoef je er niet meer aan te denken en vergeet je nooit een post te plaatsen. Je kan via deze tools al jouw social media-accounts op één plek beheren. Platformen als Instagram, Facebook, LinkedIn, X (Twitter), Pinterest, TikTok en YouTube worden allemaal ondersteund. Je kan voor Facebook en Instagram naast gewone ‘feed’ posts ook stories en reels inplannen. Ook analyseren deze tools de prestatie van jouw account en je content waardoor je gemakkelijk kan rapporteren.