Hoe brief ik mijn vormgever?

Dit zien wij vaker gebeuren dan je denkt. Vaak heeft het één belangrijke oorzaak: de briefing. Deze bestaat vaak alleen uit tekst, zonder richting over de opmaak. De vormgever heeft dan vrije regie, ook al heb jij (bewust of onbewust) wel degelijk een beeld in je hoofd. In dit blog vertellen we je daarom stap voor stap hoe je een duidelijke briefing opstelt voor je vormgever.

Waarom schrijf je een briefing?

Het schrijven van een briefing klinkt als extra werk, maar het dwingt je om vragen te beantwoorden die je anders zou overslaan. Wat wil ik eigenlijk bereiken? Voor wie is dit? Welk gevoel moet het oproepen? Zolang je die vragen niet hebt beantwoord, heb je zelf geen helder beeld. Dan kun je een vormgever ook geen richting geven.

Een vormgever is geen marketeer

Dit is het belangrijkste misverstand dat we regelmatig tegenkomen. Een goede vormgever kan prachtige ontwerpen maken, maar is niet degene die bepaalt wat je boodschap is, wie je doelgroep is of wat je wilt bereiken. Dat is jouw werk, of het werk van een marketeer.

Als je dat niet vooraf hebt uitgedacht, geef je de vormgever eigenlijk een puzzel zonder uitleg. Het resultaat ziet er misschien goed uit, maar of het ook het juiste effect heeft bij de juiste mensen is maar de vraag. Zorg dus dat je zelf weet wat je wilt bereiken voordat je de opdracht uitzet.

1.        Begin met je bedrijf

Een vormgever die jouw bedrijf niet kent, kan geen ontwerp maken dat bij jou past. Geef daarom altijd een korte inleiding over je bedrijf en wat je doet. Beschrijf daarin je kernwaarden, je doelgroep en waarom je dit stuk laat vormgeven. Wat is de aanleiding? Is het bijvoorbeeld een flyer over een nieuwe dienst of heb je een specifieke actie? Het hoeft geen lang verhaal te zijn, maar het geeft de vormgever de context die nodig is om keuzes te maken die bij je bedrijf passen.

2.        Geef richting aan de vormgeving zelf

Formuleer in stap twee eerst wat het doel is van het ontwerp. Moet het mensen inspireren, informeren of juist iemand ergens toe aanzetten? En waar wordt het gebruikt, op een beurs, in een showroom, als acquisitietool of online? Dat geeft de vormgever richting.

Probeer daarna de stijl die je voor ogen hebt te beschrijven. Welk gevoel moet het ontwerp uitstralen? Denk aan woorden als innovatief, zakelijk, warm of speels. Hoe concreter je dit kunt omschrijven, hoe beter.

Vermeld als laatste ook de kleuren en het lettertypes. Als je een huisstijl hebt, gebruik je de exacte kleurcodes en geef je aan welk lettertype je gebruikt. Heb je een huisstijlhandboek? Stuur dit dan altijd mee, want het is er niet voor niets.

3.        Loop de inhoud per onderdeel door

Gaat het om een brochure, een folder of een ander stuk vormgeving met meerdere pagina’s of onderdelen? Beschrijf dan per stuk wat je verwacht. Niet alleen welke tekst er moet komen te staan, maar ook hoe je de opbouw per pagina ziet. Hoe concreter je dit aanlevert, hoe minder de vormgever hoeft te gissen. Het gaat erom dat je duidelijk maakt wat je in je hoofd hebt.

4.        Vergeet de praktische eisen niet

Naast de inhoud zijn er altijd praktische zaken die een vormgever moet weten. Is het bijvoorbeeld voor druk of digitaal gebruik? Bij drukwerk maakt het uit welk papier je wilt en moet er gebruik gemaakt worden van CMYK-kleuren in plaats van RGB.

En nog een belangrijke vraag: wie levert de content aan en wat is de deadline? Het lijkt misschien heel vanzelfsprekend, maar het is handig om dit duidelijk op papier te zetten. Zo staat iedereen met de neus dezelfde kant op.

5.        Voeg inspiratie toe

Dit is het onderdeel dat mensen het vaakst overslaan, terwijl het juist het meeste verschil maakt. Het is ook precies waar het misgaat als je alleen een Word-document met de gewenste tekst opstuurt. Woorden schieten namelijk vaak tekort als het om stijl gaat. ‘Modern maar toch warm’ betekent voor jou misschien wel iets anders dan voor de vormgever.

Stuur daarom altijd een paar voorbeelden mee van ontwerpen die jou aanspreken. Ze hoeven niet uit jouw branche te komen, het gaat om de stijl. Het geeft de vormgever een gevoel voor jouw smaak, zonder dat je het in woorden hoeft te proberen te beschrijven.

Een briefing in de praktijk

Ben je benieuwd naar hoe zo’n briefing er in de praktijk uitziet? Onze klant De Rooy wilde een luxe inspiratieboek dat kwaliteit uitstraalt. Hiervoor begonnen we met een brainstorm met medewerkers van De Rooy. Op basis van die ideeën maakten we de briefing, volgens het stappenplan dat we net hebben uitgelicht. We beschreven De Rooy, het doel, de doelgroep en de gewenste uitstraling. Vervolgens hebben we de inhoud pagina voor pagina uitgewerkt, zodat de vormgever precies wist wat er verwacht werd. Het resultaat is een prachtig inspiratieboek dat zowel inspirerend als informerend is.

Een goede briefing is het halve werk

Een goede briefing kost je misschien een uur. Een slechte briefing kost je een week aan heen-en-weer mailen en een ontwerp dat toch niet is wat je voor ogen had. Stuur dus niet alleen je tekst op, maar geef je vormgever iets om mee te werken. Dan heeft je vormgever alles in handen om er iets moois en passends van te maken!